Verzuimmanagement

Privacyverklaring

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring hebben wij opgesteld om u te informeren over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan.

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 30-05-2018

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door:

Elk Advies
Vierde Herven 1
5232 JG ‘s-Hertogenbosch
KvK: 58023496
Email: info@elkadvies.com
Contactpersoon: Marlies van Elk
Telefoonnummer: 06-28 54 60 45

Elk Advies verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via post, email, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening.

Persoonsgegevens

Elk Advies verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens
  • Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
  • Geboortedatum
  • Geslacht
  • Inhoud van communicatie
  • Salarisgegevens
  • Opleidingsgegevens
  • Werkervaring
  • Pasfoto (als de organisatie personeel in dienst heeft, worden deze gegevens standaard verwerkt)
  • ID-bewijs (als de organisatie personeel in dienst heeft, worden deze gegevens standaard verwerkt)
  • Werkgever
  • Bankgegevens

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Elk Advies verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

  • Gezondheid

Doeleinden

Elk Advies verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

  • Uitvoeren van de arbeidsdeskundige opdracht binnen het werkveld van de arbeidsdeskundige
  • Het onderhouden van contact
  • Een goede en efficiënte dienstverlening
  • Het verrichten van administratieve handelingen
  • Verbetering van de dienstverlening
  • Facturering
  • Het innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen
  • Marketing
  • Nakoming van wettelijke verplichtingen
  • Het voeren van geschillen

Grondslagen

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan een opdracht, dan wel om te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting.

Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Elk Advies hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

  • Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening
  • De bescherming van haar financiële belangen
  • De verbetering van haar diensten
  • Beveiliging en het beheer van haar systemen

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming uit, zal dat afzonderlijk worden gevraagd. Indien u uit eigen beweging persoonsgegevens verstrekt geeft u daarmee toestemming dat Elk Advies deze gegevens verwerkt.

Verstrekking aan derden

In het kader van haar dienstverlening kan Elk Advies persoonsgegevens uitwisselen. Elk Advies kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden. Dit zijn onder andere HR adviseurs, verzuimadviseurs, casemanagers en bedrijfsartsen. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden.

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Elk Advies aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Elk Advies zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.

Hoe lang wij uw gegevens bewaren

Elk Advies zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. Bepaalde gegevens moeten langer bewaard worden, omdat Elk Advies zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht.

Hoe wij uw gegevens beveiligen

Wij vinden het belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Elk Advies passende beveiligingsmaatregelen genomen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Elk Advies gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.

Uw rechten

U heeft het recht om Elk Advies een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.

Ook kunt u Elk Advies verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

Elk Advies
Marlies van Elk
info@elkadvies.com
06-28546045

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Elk Advies laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 30-05-2018
Elk Advies kan deze privacy verklaring aanpassen. Wij houden u op de hoogte van wijzigingen.